Case-Study: Implementierung & Erweiterungsprogrammierung
einer NextCloud-Lösung:

Digitale Transformation - benutzerfreundlich und leistungsstark

In diesem Projekt haben wir das Ziel verfolgt, das technisch veraltete und nur für den Dokumentenaustausch genutzte Intranet-System der Diakonie Sachsen abzulösen. Entwickelt wurde eine neue Diakonie-Cloud-Plattform entwickelt, die nicht nur das bestehende System ersetzt, sondern auch den Funktionsumfang deutlich erweitert und die Nutzerführung verbessert. Die Plattform ist so konzipiert, dass sie zukünftige Erweiterungen, wie kollaborative Module und Features, ermöglicht. Dabei haben wir besonders darauf geachtet, diese neuen Funktionen klar von bereits genutzten Softwaresystemen innerhalb der Diakonie Sachsen abzugrenzen, um Doppelstrukturen zu vermeiden.

Kurz & Knapp: Kern-Features

  • Konfiguration der Server-Plattform
  • Erweiterungsprogrammierung der Meta-Daten:
    zusätzliche Titel, Datei-Beschreibungen, Autoren-Informationen
  • Startseiten für einzelne Arbeitsgruppen bzw. Arbeitsbereiche mit zusätzlichen Kontaktinformationen
  • Programmierung Newsletter-Lösung auf Basis der Favoriten-Funktion
  • Personalisierte Nutzer-Accounts
  • Erweiterungsprogrammierung für das Such-Interface
  • Transfer / Datenimport von Daten und Benutzern in das neue Next-Cloud-System
  • Anpassung des UI an das bestehende Corporate Design 
  • Support: Erstellung von nutzergruppenspezifischen FAQs & Administratoren-Schulungen
  • Marketing: Begleitung des Prozesses der Namensfindung der neuen Cloud-Plattform und Entwurf eines Projekt-Logos
Implementierung / Programmierung NextCloud
Dashboard im Corporate Design der Diakonie Sachsen

Ihr Weg zur perfekten NextCloud: Entwicklung und Implementierung aus einer Hand

Zuverlässig. Erweiterbar. Leistungsstark.

Eine sichere, flexible und skalierbare Cloud-Lösung für effizienten Daten- und Dokumentenaustausch.

Frontend-Technologie

Das Frontend des NextCloud-Systems wurde über die Standard-Lösung hinaus angepasst und erweitert. Durch die Integration von Plugins und Designanpassungen wurde die Benutzeroberfläche optimiert, um eine auf die Anforderungen der DIAKONIE abgestimmte Nutzererfahrung zu gewährleisten. Diese maßgeschneiderten Erweiterungen ermöglichen den Benutzern, einen einfachen und transparenten Zugang zu relevanten und aktuellen Informationen und Daten.

Backend-Technologie

Die Erweiterung der Suchmatrix als auch die Implementierung zusätzlicher Datei-Meta-Daten (Kurzbeschreibung, Titel, Teaser) wurde mittels PHP-Programmierung und SQL-Abfragen realisiert.
Die maßgeschneiderte Erweiterung der Favoritenfunktion wurde mit einer Kombination aus PHP, MySQL und Cron-Jobs gelöst. Dies sorgt wir für eine nahtlose Backend-Logik, die Nutzerpräferenzen speichert und regelmäßig überprüft. Der Versand personalisierter Newsletter erfolgt über eine SMTP-Integration, die sowohl präzise Links als auch Datei-Metadaten übersichtlich darstellt.

Datenmigration und -integration

Im Rahmen der Migration wurden sowohl die Daten als auch die Benutzer aus dem übernommen bzw. neu integriert. Benutzerkonten wurden den entsprechenden Gruppen zugewiesen, wobei differenzierte Rollen mit spezifischen Berechtigungen implementiert wurden. Zusätzlich erfolgte eine Zuordnung von Trägern / Mitarbeitern mit granular abgestufte Rechten. Diese maßgeschneiderte Strukturierung des Daten- und Rechtemanagements stellt sicher, dass die Nextcloud-Instanz sowohl eine hohe Flexibilität als auch ein präzises, rollenbasiertes Berechtigungsmodell bietet.

Server-Konfiguration

Die Serverumgebung für das NextCloud-System wurde professionell eingerichtet und konfiguriert. Durch sorgfältige Planung und Implementierung wird eine stabile, sichere und leistungsfähige Infrastruktur gewährleistet. Diese maßgeschneiderte Serverkonfiguration ermöglicht es, das Potential des NextCloud-Systems voll auszuschöpfen.

Kern-Features

Referenz: NextCloud Erweiterungsprogrammierung

Newsletter

Markieren die Benutzer des NextCloud-Systems einzelne Ordner bzw. Dateien als Favorit, erhalten sie im Faller einer Aktualisierung dieser Daten eine Information über den automatisierten Newsletter .
Redakteure wiederum können zusätzlich einzelne Dateien für den Versand im allgemeinen Newsletter markieren.


DER VORTEIL:
Stellt die Diakonie Sachsen neue Informationen in einem Themenbereich zur Verfügung bzw. nimmt Aktualisierungen an Dokumenten vor, stellt der Newsletter ein wirksames Instrument dar, diese Informationen auf kurzem Wege den Nutzern zur Verfügung zu stellen.

Referenz: NextCloud Erweiterungsprogrammierung

Datei-Infomationen

Erweiternd zu den von NextCloud zur Verfügung gestellten Meta-Daten werden zusätzliche Beschreibungen des Inhaltes als auch ein erklärender Titel zur Verfügung gestellt.


DER VORTEIL:
Durch das "Mehr" an Informationen können die Nutzer auch ohne detaillierte Sichtung des Inhaltes dessen informelle Relevanz abschätzen.

Referenz: NextCloud Erweiterungsprogrammierung

Suchen ... und auch wirklich finden!

Die Standard-Suchfunktion wurde sowohl in der Darstellung als auch im nutzbaren Umfang angepasst. Die zusätzlichen Daten-Informationen wurden eingebunden, nicht sinnvolle Suchparameter hingegen entfernt. Das eigentliche Suchfenster wurde außerdem flexibel für die jeweiligen Bildschirmgrößen angepasst - mit maximaler Ausnutzung des zur Verfügung stehenden Raumes.


DER VORTEIL:
Die Suche als wesentliches Instrument der NextCloud bietet nun einen wirklich effizienten Zugriff für Nutzer auf Daten ohne die Ordnerstrukturen nutzen zu müssen.

Das kleine und große "Drumherum"

weitere Projekt-Schwerpunkte

Im Rahmen des Nextcloud-Projekts haben wir unseren Kunden durch eine umfassende Beratung und professionelle Projektplanung unterstützt. Dies umfasste alle Phasen des Projekts – von der initialen Analyse und Konzeptentwicklung bis hin zum erfolgreichen Rollout des Systems. Durch regelmäßige Meetings und engmaschige Kommunikation wurden Anforderungen präzise erfasst, Anpassungen vorgenommen und das Projekt agil gesteuert, um jederzeit auf Veränderungen reagieren zu können.

Leistungen im Bereich Consulting & Management:

  • Initiale Bedarfsanalyse und Beratung: Erhebung der spezifischen Anforderungen und Identifikation von Optimierungspotenzialen.
  • Projektplanung und Roadmap: Detaillierte Zeitplanung, Ressourcenmanagement und Meilensteinsetzung für einen reibungslosen Ablauf.
  • Regelmäßige Kunden-Meetings: Enger Austausch während des gesamten Projekts zur Überprüfung des Fortschritts und Anpassung der Planung.
  • Agiles Projektmanagement: Flexibles und iteratives Vorgehen zur Anpassung an dynamische Anforderungen und Veränderungen im Projektverlauf.
  • Schulung und Support: Sicherstellung einer erfolgreichen Einführung und langfristige Begleitung durch Schulungen und Supportmaßnahmen.
  • Rollout und Übergabe: Strukturierte Ausrollung der Lösung und Übergabe der fertigen Nextcloud-Instanz an den Kunden.

Im Rahmen des Projekts haben wir die Nextcloud-Oberfläche vollständig an das Corporate Design des Kunden angepasst, um eine konsistente Markenidentität zu gewährleisten. Darüber hinaus haben wir einen individuellen Projektname inklusive eines passenden Logos entwickelt und ein maßgeschneidertes Newsletter-Design entworfen, das sowohl funktional als auch visuell ansprechend ist.

Leistungen im Bereich Design & UI:

    • Corporate Design-Anpassung: Integration des Kunden-Corporate Designs in die Nextcloud-Oberfläche.
    • Entwicklung eines Projektlogos – „Frag – Wichern“: Design eines einzigartigen Logos, das die Markenidentität widerspiegelt und das Projekt visuell stärkt.
    • Newsletter-Design: Gestaltung eines ansprechenden und benutzerfreundlichen Designs für den regelmäßigen Versand von Updates und Newslettern an die Nutzer.

Unsere Agentur bietet individuelle Lösungen bei der Implementierung und Erweiterungsprogrammierung für NextCloud. Nutzen Sie unser Know How und setzen Sie Ihre NextCloud treffsicher ein für mehr Sicherheit , mit Funktionen, die Sie wirklich brauchen und einer Administration – abgestimmt auf die Benutzerstruktur Ihres Unternehmens.

Technologische Entwicklungen und Innovationen erfahren bei bochmann. konkrete Anwendung und Umsetzung innerhalb unserer Projekte. Wir prüfen, testen und bewerten dabei sehr genau, welche Technologien ihren Einsatz finden und eine langfristige Zukunftsperspektive für Weiterentwicklungen bieten.

Mit unserem DesignLab, stehen wir für ein überzeugendes UI/UX-Design und effektives Produktmarketing. Unser Team arbeitet dafür Hand in Hand um Technologie und Design zu einer perfekten Einheit zu verbinden und Ihre Softwareprodukte zum Erfolg zu führen.

Bei bochmann. umfasst der Bereich der Softwareentwicklung die Planung, Gestaltung, Implementierung und den Betrieb von maßgeschneiderten Softwarelösungen. Dies beinhaltet die Entwicklung von Web-Lösungen, mobilen Apps und Anwendungs-Software .