In diesem Projekt haben wir das Ziel verfolgt, das technisch veraltete und nur für den Dokumentenaustausch genutzte Intranet-System der Diakonie Sachsen abzulösen. Entwickelt wurde eine neue Diakonie-Cloud-Plattform entwickelt, die nicht nur das bestehende System ersetzt, sondern auch den Funktionsumfang deutlich erweitert und die Nutzerführung verbessert. Die Plattform ist so konzipiert, dass sie zukünftige Erweiterungen, wie kollaborative Module und Features, ermöglicht. Dabei haben wir besonders darauf geachtet, diese neuen Funktionen klar von bereits genutzten Softwaresystemen innerhalb der Diakonie Sachsen abzugrenzen, um Doppelstrukturen zu vermeiden.
Kunde:
Diakonie Sachsen
Das Frontend des NextCloud-Systems wurde über die Standard-Lösung hinaus angepasst und erweitert. Durch die Integration von Plugins und Designanpassungen wurde die Benutzeroberfläche optimiert, um eine auf die Anforderungen der DIAKONIE abgestimmte Nutzererfahrung zu gewährleisten. Diese maßgeschneiderten Erweiterungen ermöglichen den Benutzern, einen einfachen und transparenten Zugang zu relevanten und aktuellen Informationen und Daten.
Die Erweiterung der Suchmatrix als auch die Implementierung zusätzlicher Datei-Meta-Daten (Kurzbeschreibung, Titel, Teaser) wurde mittels PHP-Programmierung und SQL-Abfragen realisiert.
Die maßgeschneiderte Erweiterung der Favoritenfunktion wurde mit einer Kombination aus PHP, MySQL und Cron-Jobs gelöst. Dies sorgt wir für eine nahtlose Backend-Logik, die Nutzerpräferenzen speichert und regelmäßig überprüft. Der Versand personalisierter Newsletter erfolgt über eine SMTP-Integration, die sowohl präzise Links als auch Datei-Metadaten übersichtlich darstellt.
Im Rahmen der Migration wurden sowohl die Daten als auch die Benutzer aus dem übernommen bzw. neu integriert. Benutzerkonten wurden den entsprechenden Gruppen zugewiesen, wobei differenzierte Rollen mit spezifischen Berechtigungen implementiert wurden. Zusätzlich erfolgte eine Zuordnung von Trägern / Mitarbeitern mit granular abgestufte Rechten. Diese maßgeschneiderte Strukturierung des Daten- und Rechtemanagements stellt sicher, dass die Nextcloud-Instanz sowohl eine hohe Flexibilität als auch ein präzises, rollenbasiertes Berechtigungsmodell bietet.
Die Serverumgebung für das NextCloud-System wurde professionell eingerichtet und konfiguriert. Durch sorgfältige Planung und Implementierung wird eine stabile, sichere und leistungsfähige Infrastruktur gewährleistet. Diese maßgeschneiderte Serverkonfiguration ermöglicht es, das Potential des NextCloud-Systems voll auszuschöpfen.
Markieren die Benutzer des NextCloud-Systems einzelne Ordner bzw. Dateien als Favorit, erhalten sie im Faller einer Aktualisierung dieser Daten eine Information über den automatisierten Newsletter .
Redakteure wiederum können zusätzlich einzelne Dateien für den Versand im allgemeinen Newsletter markieren.
DER VORTEIL:
Stellt die Diakonie Sachsen neue Informationen in einem Themenbereich zur Verfügung bzw. nimmt Aktualisierungen an Dokumenten vor, stellt der Newsletter ein wirksames Instrument dar, diese Informationen auf kurzem Wege den Nutzern zur Verfügung zu stellen.
Erweiternd zu den von NextCloud zur Verfügung gestellten Meta-Daten werden zusätzliche Beschreibungen des Inhaltes als auch ein erklärender Titel zur Verfügung gestellt.
DER VORTEIL:
Durch das "Mehr" an Informationen können die Nutzer auch ohne detaillierte Sichtung des Inhaltes dessen informelle Relevanz abschätzen.
Die Standard-Suchfunktion wurde sowohl in der Darstellung als auch im nutzbaren Umfang angepasst. Die zusätzlichen Daten-Informationen wurden eingebunden, nicht sinnvolle Suchparameter hingegen entfernt. Das eigentliche Suchfenster wurde außerdem flexibel für die jeweiligen Bildschirmgrößen angepasst - mit maximaler Ausnutzung des zur Verfügung stehenden Raumes.
DER VORTEIL:
Die Suche als wesentliches Instrument der NextCloud bietet nun einen wirklich effizienten Zugriff für Nutzer auf Daten ohne die Ordnerstrukturen nutzen zu müssen.
Im Rahmen des Nextcloud-Projekts haben wir unseren Kunden durch eine umfassende Beratung und professionelle Projektplanung unterstützt. Dies umfasste alle Phasen des Projekts – von der initialen Analyse und Konzeptentwicklung bis hin zum erfolgreichen Rollout des Systems. Durch regelmäßige Meetings und engmaschige Kommunikation wurden Anforderungen präzise erfasst, Anpassungen vorgenommen und das Projekt agil gesteuert, um jederzeit auf Veränderungen reagieren zu können.
Leistungen im Bereich Consulting & Management:
Im Rahmen des Projekts haben wir die Nextcloud-Oberfläche vollständig an das Corporate Design des Kunden angepasst, um eine konsistente Markenidentität zu gewährleisten. Darüber hinaus haben wir einen individuellen Projektname inklusive eines passenden Logos entwickelt und ein maßgeschneidertes Newsletter-Design entworfen, das sowohl funktional als auch visuell ansprechend ist.
Leistungen im Bereich Design & UI:
Unsere Agentur bietet individuelle Lösungen bei der Implementierung und Erweiterungsprogrammierung für NextCloud. Nutzen Sie unser Know How und setzen Sie Ihre NextCloud treffsicher ein für mehr Sicherheit , mit Funktionen, die Sie wirklich brauchen und einer Administration – abgestimmt auf die Benutzerstruktur Ihres Unternehmens.
Wir sind immer interessiert an neuen Projekten, Ideen, gleichgesinnten Mitarbeitern und natürlich tollen Kunden. Greifen Sie einfach zum Telefon oder schreiben uns ein paar Zeilen. So nehmen die Dinge ganz unkompliziert ihren Anfang.
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Bei bochmann. umfasst der Bereich der Softwareentwicklung die Planung, Gestaltung, Implementierung und den Betrieb von maßgeschneiderten Softwarelösungen. Dies beinhaltet die Entwicklung von Web-Lösungen, mobilen Apps und Anwendungs-Software .